Cosa è la PEC ?
La pec è la posta elettronica certificata. Consente di inviare un documento informatico con la garanzia di certificazione dell'invio e della consegna (avvenuta o mancata).
Ha il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, purché il destinatario sia munito di pec.
Ha il vantaggio di essere gratuita, di consentire un invio multiplo, di essere consultabile anche da posti diversi.
Si utilizza per le comunicazioni ufficiali.
Chi la rilascia?
I servizi di PEC sono forniti dagli operatori di mercato abilitati da DigitPa.
Infatti dal 29 dicembre 2009 con l'entrata in vigore del Decreto Legislativo 1° dicembre 2009, n. 177, recante “Riorganizzazione del Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione, a norma dell’art. 24 della legge 18 giugno 2009, n. 69” gli effetti dell’art. 2, comma 1, il Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione (CNIPA) assume la denominazione: “DigitPA”.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 22, comma 4, le funzioni del CNIPA sono trasferite a DigitPA, secondo quanto disposto dallo stesso d. lgs. n. 177/2009.
E' possibile consultare l'elenco degli operatori all'indirizzo web: http://www.cnipa.gov.it/site
I gestori di posta certificata sono obbligati a mantenere traccia di tutti i principali eventi che
riguardano la trasmissione.
Queste registrazioni vengono nei rispettivi archivi mantenute per 30 mesi e possono
essere utilizzate come prova da parte degli interessati.
Quest'ultimi nel caso smarriscono le ricevute possono rivolgersi al proprio gestore che ha un registro informatico ("Log file").
I gestori, inoltre, sono tenuti ad utilizzare sempre un riferimento orario allineato con gli istituti ufficiali che garantiscono l'ora esatta.
Come fa il mittente della pec a sapere se la mail da lui inviata è arrivata a destinazione?
Il mittente del messaggio certificato riceve dal gestore della pec:
a) una ricevuta di spedizione (con indicazione temporale);
b) una ricevuta di avvenuta o mancata consegna con data e orario.
Questa ricevuta non implica la lettura del messaggio da parte del destinatario, ma solo il ricevimento (consegna).
Si può spedire una mail certificata ad un indirizzo mail non certificato?
Si può spedire a chiunque una mail certificata, ma il valore legale equipollente alla raccomandata si ottiene solo nel caso in cui il destinatario sia dotato di pec. Non è necessario che le mail siano certificate dallo stesso gestore.
Cos'è la Cec-pac?
E' la comunicazione certificata fra cittadino e Pubblica Amministrazione. E' la posta elettronica creata dal Ministero della funzione pubblica per rapporti con i cittadini.
Come fa un privato a munirsi di pec?
Oltre alla possibilità di rivolgersi ai gestori di pec a pagamento, il Ministero della Pubblica funzione pubblica ha messo a disposizione 50 milioni di caselle postali dormienti.
Per ottenerne una bisogna:
1) collegarsi al sito www.postacertificata.gov.it;
2) Trascorse 24 h e non oltre 3 mesi il cittadino si deve recare in un ufficio postale abilitato per l'identificazione e firma sul modulo.
L'identificazione avviene portando in posta:
- un documento d'identità ed un documento comprovante il codice fiscale (ad es: tessera santaria);
- fotocopie degli stessi documenti.
Solo così la pec è attiva. La procedura è gratuita.
L'operazione è gestita dai servers dell'Associazione temporanea d'impresa fra Telecom e Poste Italiane.
Per sapere se la Pubblica Amministrazione è dotata di pec, si può consultare:
-800.104.464 da telefoni fissi;
-800.199.135.191 (da cellulari).
Normativa:
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